L'économie Sociale et Solidaire

L'Economie Sociale et Solidaire (ESS) représente plus de 10% des emplois sur l'agglomération paloise à travers l'action des associations, des coopératives, des mutuelles, des entreprises de l'insertion... Les organisations de l'ESS proposent des réponses concrètes aux besoins des habitants sur de nombreux secteurs d'activités. La communauté d'agglomération Pau-Pyrénées et les acteurs locaux souhaitent aujourd'hui reconnaître plus fortement la place qu'occupent les associations dans le développement du territoire et promouvoir des initiatives d'économie sociale et solidaire. La soirée vise à découvrir les principes et les expériences de l'ESS. Nous échnagerons sur son développement sur l'agglomération à partir de vos préoccupations.

Quel statut pour quel projet ?

le choix du statut juridique conditionne en grande partie la réussite du projet. Lors de cette soirée seront abordées les caractéristiques de chaque statut en fonction du projet (association, entreprise : auto-entrepreneur, micro-entreprise, EIRL, EURL, SARL, etc.) afin de permettre aux porteurs de projet de faire le choix le plus adapté.

Seront également présentés les acteurs locaux de l'accompagnement, les espaces et les sites d'information (type APCE) pour démarrer au mieux son projet.

De l’idée au projet d’association

Seront abordés lors de cette soirée :

• la définition des objetcifs, la méthodologie de projet (les étapes pour monter son projet d'association).

 • Les principes fondamentaux de la loi du 1er juillet 1901 : liberté de se regrouper et

mise en commun sous forme de contrat entre les membres, non partage des bénéfices.

Que dit exactement la loi ? Que peut-on faire ou pas sous le statut juridique

associatif ?

 • Le fonctionnement de l'association : élaboration des statuts, le choix d’un fonctionnement interne, le conseil d’administration, le bureau, la vie de l'association, la réunion des instances, l'organisation des activités. La déclaration à la Préfecture, la publication au Journal Officiel.

Responsabilité des Dirigeants

Les dirigeants : membres du Conseil d'Administration ou du Bureau, mais aussi ceux qui, dans les faits, dirigent l'association (parfois des salariés).

La responsabilité civile à l'égard de l'association, des membres ou des tiers et en cas de cessation de paiement.

Les assurances et la couverture du risque vis à vis de la réparation des dommages, la couverture des activités (régulière comme occasionnelles) et des personnes : salariés permanents ou occasionnels, bénévoles.

La responsabilité pénale des personnes morales et celle des dirigeants.

Les infractions pénales pour délit ou crime, les manoeuvres frauduleuses, le délit non intentionnel, la faute d'imprudence, de négligence ou de manquement à une obligation de prudence ou de sécurité prévue par la loi ou le règlement.

Emploi

Les bénévoles restent le socle indispensable de la vie associative mais il est

possible de recourir à d’autres types de collaborateurs (salariés, volontaires).

Le passage en association employeur nécessite une préparation et un accompagnement dans le temps. Certes l’association est un employeur comme les autres, mais il existe des aménagements propres à la vie associative.

Venez faire un point complet sur les démarches, les aides, les obligations, etc.

Cette soirée se fera en présence des institutionnels concernés, ce qui permettra un

échange direct avec les bons interlocuteurs et permettra d’obtenir des informations

fiables dans un domaine où les choses changent régulièrement !

Organiser un spectacle

La licence d’entrepreneur de spectacle est-elle indispensable ? Comment rémunérer

les musiciens, quels contrats rédiger ? Pourquoi souscrire à une assurance ? Comment

mettre en place une billetterie ? Comment mettre en place une buvette ? Quelles

sont les déclarations à faire à la SACEM ? D’autres taxes ou redevances sont-elles à

régler ?

L’approche pragmatique, assortie d’un rétro planning, aborde les éléments de réussite

de l’organisation d’un concert : choisir un lieu, une date, une programmation

artistique, constituer une équipe, travailler avec des prestataires de services, quand et

comment lancer sa communication ?

Organiser une manifestation

Organiser un vide-grenier, une manifestation sportive sur la voie publique, une kermesse,

une soirée dansante avec restauration, un loto avec ouverture d’un débit de

boissons temporaire… sont autant d’activités qu’une association peut être amenée à

gérer. Qu’il s’agisse de groupes amateurs ou professionnels, d’encadrants salariés ou

de bénévoles, il existe quelques principes à respecter : quelles sont les démarches administratives obligatoires ? Déclarations, contrôles de conformité, autorisations du maire ou du préfet, impôts, taxes, exonérations.

Comptabilité et Gestion : Initiation

Lors de la journée il sera évoqué le rôle de la comptabilité dans une association

loi 1901.

Obligation de tenir une comptabilité dans une association.

 Familiarisation avec le plan comptable spécifique aux associations, enregistrement

des écritures comptables dans les différents journaux, le grand livre et la balance.

Comment établir les comptes annuels : compte de résultat et bilan ?

Des cas pratiques seront proposés pour l’application des notions théoriques.

Financements des associations et l'exemple du mécénat

Cette soirée a pour objectifs de se familiariser avec les différentes possibilités de financement et d'intégrer des stratégies basées sur la diversification, le financement par fonds privés jouant un rôle de plus en plus important.

Quels sont les différents types de financements mobilisables pour une association : financements publics, privés, appels aux dons, collecte de fonds ? Quels sont les partenaires à solliciter ? Qu'est-ce qu'une aide au fonctionnement, à l'investissement, une aide exceptionnelle ?

Sur quels documents, Quelles sont les pièces à fournir ?

L'exemple du mécénat : différence entre parrainage et mécénat, partenariat entre les associations d'intérêt général et les entreprises privées.

Les encouragements fiscaux pour le donateur : démarches à accomplir par l'association, documents et textes de référence, etc.

Comptabilité et Gestion : Outils Informatiques

Pourquoi tenir une comptabilité informatisée : avantageset contraintes ? A quel moment doit-on passer à une comptabilité informatisée ? Avec quels outils doit-on travailler, sur quels critères les choisir ?

Cette journée s’adresse principalement aux associations s’interrogeant sur la mise en place de leur comptabilité ou sur son informatisation. Elle aura pour vocation de présenter et faire découvrir un panel d’outils comptables et de gestion (logiciels de comptabilité, budget prévisionnel, budget de trésorerie, etc.) et de familiariser les participants à leur utilisation.

Matin : comptabilité en "partie simple" (comptabilité de trésorerie, recettes / dépenses).

Après-midi : comptabilité en "partie double" (comptabilité d'engagement faisant appel au plan comptable et à une démarche structurée).

Cette journée,ouverte à tous, s'inscrit néanmoins dans la continuité de la journée "Initiation".  

Fiscalité

Le régime fiscal des associations est encadré par l’instruction du 18 décembre 2006 et s’analyse sur deux critères :

- notion de gestion désintéressée

- activité concurrentielle et les relations avec les entreprises du secteur marchand.

Quels sont les critères d'exonération des impôts commerciaux ?

Une association à but non lucratif peut-elle être soumise aux impôts commerciaux ?

Un dialogue est organisé avec l'administration fiscale pour connaître la situation de votre association vis à vis des impôts.

Outils de communication Internet

Créer facilement un site Internet dynamique, diffuser de l'information aux quatre coins du web et faire connaître vos évènements par l'intermédiaire des réseaux sociaux. découvrez les outils à votre disposition pour développer une communication associative efficace.

Cette matinée d'information est une sensibilisation aux thèmes évoqués. Pour compléter de manière pratique les apports théoriques de cette matiné, il faut suivre le cycle d'ateliers thématiques associés qui se déroulent à la Cyber-base :

- messagerie électronique

- création de site 1

- création de site 2

- réseaux sociaux

Bases et principes de la communication

Transmettre des informations dans la transparenceà ses adhérents, au grand public, aux médias, aux partenaires de l'association.

Bien utilisée, la communication est un puissant outil de gestion de votre association, mais attention aux messages que vous tentez de communiquer. Ils doivent être élaborés, les destinataires ciblés et les moyens de les diffuser bien choisis.

Principes de la conception graphique

La présentation est un élément fondamental de la communication. Le pouvoir de la conception graphique vise à créer l'intérêt visuel et rendre le message plus accessible, afin de mieux informer et promouvoir. La conception graphique de documents (support papier ou Internet) repose sur quelques notions de base (contratste, équilibre, proportion...) qui seront abordées à partir d'exemples concrets d'affiches de manifestations ou de pages web.

Outils de communication papier

Passer de la théorie à la pratique, créer une affiche, un tract, des cartes de visite, afin de faire connaître votre association.

Venez découvrir une sélection de logiciels avancés, parfaitement ada^ptés à la création graphique et à la mise en forme.

Cette matinée d'information est une sensibilisation aux thèmes évoqués. Pour compléter de manière pratique les apports théoriques de cette matiné, il faut suivre le cycle d'ateliers thématiques associés qui se déroulent à la Cyber-base :

- mise en forme de documents

- retouche d'images

- publication

Méthodologie de projet associatif

La définition des objectifs, la méthodologie de projet (toutes les étapes pour construire son projet d'association, quelles questions se poser pour ne rien oublier). L'écriture du projet associatif entre les membres fondateurs et son intérêt pour le fonctionnement de l'association.

Un temps d'échange permettra à chacun de s'exprimer sur son projet et poser des questions.

Sources de financements et gestion financière de l'association

Connaître les différentes sources de financements autorisées, construire un budget prévisionnel, construire un compte de résultat, la notion d'équilibre, le bilan d'activité. Connaître les outils de suivi et de gestion comptable.

L'engagement associatif

La philosophie de l'engagement associatif, le mouvement de l'éducation populaire : origines et histoire. L'importance du secteur associatif dans le monde économique, les formations et les métiers du secteurs.

Point sur le "service civique", un engagement volontaire pour les jeunes de 16 à 25 ans, d'une durée de 6 à 12 mois, pour une mission au service de la collectivité.

Un temps d'échange permettra d'approfondir les thèmes abordés.